| Téléphone - Postes numériques |
Ce mode d'emploi est réservé à l'utilisation de l'installation
téléphonique de l'Université Louis Pasteur.
Alcatel Easy Réflexes (4010)
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Poste spécifique à notre installation (PABX Alcatel 4400)
Conçu pour un trafic individuel normal
Besoins téléphoniques modérés : accès à un niveau de service
basique
Caractéristiques :
- 8 touches programmables (dont 6 préprogrammées par le PABX)
- afficheur 1x20 car.
- 16 mélodies
- 2 lignes (selon configuration du PABX)
- touche Menu (pour la programmation du poste)
- haut-parleur
- mural
- boitier de connexion externe (option)
| Programmation
Mode guide
Le mode guide
constitue le point d'entrée pour accéder au paramétrage de votre poste. A l'appui de cette touche, l'afficheur vous propose les choix suivants :
Choix
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Action
| Consul=1 |
prendre connaissance des préfixes principaux d'accès aux
fonctionnalités de l'installation
| Prog=2 |
programmation du répertoire et des touches de fonction
| Poste=3 |
affichage du numéro de poste et du nom de l'usager
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pour sortir du mode guide :
. Avant toute autre action, il vous faut à présent définir votre code
personnel.
Code personnel
Le code personnel permet :
- de modifier la programmation et les réglages de votre poste
- de déverrouiller votre poste, voir aussi
Verrouillage du poste
Sa valeur par défaut est 0000 (4 fois zéro). - Procédure de modification du code personnel :
Touche
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Action
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79
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composez le préfixe 79 de modification du code personnel
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"CODE PERSO :"
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saisissez votre code actuel ou 0000 si c'est la 1ère fois
que vous le modifiez
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"Nouveau code perso :"
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saisissez votre nouveau code personnel (à 4 chiffres)
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"Vérification :"
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resaisissez votre nouveau code
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sortie du mode guide
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Choix des sonneries
- Procédure de sélection de la mélodie :
Touche
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Action
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appuyez sur cette touche avec le combiné raccroché
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"CODE PERSO :"
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saisissez votre code personnel actuel ou 0000 si c'est la 1ère
fois que vous l'utilisez
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"Prog. mélodies"
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programmation de la mélodie :
-
,
des appuis successifs font défiler les mélodies
(au nombre de 16)
-
et
pour régler le volume
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arrêt de la programmation
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Réglage du contraste
- Procédure de réglage du contraste :
Touche
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Action
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#8
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composez le préfixe #8 de réglage du contraste
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"Poste (+ - Val)"
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réglage du contraste de l'afficheur :
-
pour diminuer le contraste
-
pour augmenter le contraste
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arrêt de la programmation
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Les touches programmables Le poste modèle Easy comporte d'origine 8 touches
programmables (dont 6 préprogrammées à l'installation), en regard de
chacune d'elles un témoin lumineux informe sur l'état de la touche.
Les 6 touches préprogrammées
Image
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Action
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Accéder au répertoire
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Renvoi immédiat du poste
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Accéder aux services de messagerie
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Consulter la liste des appels extérieurs (numéris) restés sans
réponse
S'il n'y en a aucun, équivaut à une prise de ligne extérieure
(préfixe 0)
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Réémettre automatiquement le dernier numéro composé
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Mémoriser temporairement le numéro de l'appelant extérieur
en cours de conversation
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Les 2 touches programmables restantes Chacune peut faire office de :
- touche de ligne dans une configuration :
- multi-ligne
- ou de supervision de poste
- touche de fonction librement programmable par
vos soins pour :
- enregistrer des numéros fréquemment appelés
- composer automatiquement des préfixes donnant accès
à des fonctionnalités de l'installation
- Procédure de programmation (par étapes) :
Touche
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Action
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passage en mode guide
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affichage des options du mode guide (Consul=1 Prog=2)
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2
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choix 2 = programmation des touches
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Code perso :
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saisissez votre code personnel actuel ou 0000 si c'est la 1ère
fois que vous l'utilisez
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affichage des options du mode programmation (Touche=1 Repert=2)
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1
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choix 1 = programmation des touches de fonction
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0 03.88.xx.xx.xx
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composez le numéro à programmer (n'oubliez pas d'inclure
le préfixe 0 de prise de ligne pour les numéros externes)
ou composez le préfixe de la fonctionnalité à programmer
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validez le numéro
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appuyez sur la touche à programmer
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sortie du mode guide
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Les touches répertoires
Le poste Easy possède 12 entrées de répertoires accessibles
via le pavé numérique. - Procédure de consultation :
Touche
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Action
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appuyez sur la touche répertoire
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appuyez sur la touche du pavé numérique contenant l'entrée
à laquelle vous souhaitez accéder
le poste numérote automatiqument votre correspondant
| - Procédure de programmation (par étapes) :
Touche
|
Action
|
|
passage en mode guide
|
|
affichage des options du mode guide (Consul=1 Prog=2)
|
2
|
choix 2 = programmation des touches
|
Code perso :
|
saisissez votre code personnel actuel ou 0000 si c'est la 1ère
fois que vous l'utilisez
|
|
affichage des options du mode programmation (Touche=1 Repert=2)
|
1
|
choix 2 = programmation des touches répertoires
|
0 03.88.xx.xx.xx
|
composez le numéro à programmer (n'oubliez pas d'inclure
le préfixe 0 de prise de ligne pour les numéros externes)
ou composez le préfixe de la fonctionnalité à programmer
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|
validez le numéro
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appuyez sur la touche répertoire
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appuyez sur la touche numérique à programmer (0 à 9, * ou #)
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sortie du mode guide
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Les touches audio
Touche
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Action
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Haut-parleur/Ok :
- en communication :
permet d'activer/désactiver le haut-parleur afin de
faire partager ou non la conversation
- hors communication :
permet de sélectionner la mélodie de sonnerie du poste
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Moins/Précédent :
- en conversation :
permet de diminuer le volume sonore du haut-parleur
et du combiné
- en réglage de sonnerie :
permet de diminuer le volume de la sonnerie
- en réglage de contraste :
permet de diminuer le contraste
- en programmation (mode guide) :
permet de passer à l'écran précédent
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Plus/Suivant :
- en conversation :
permet d'augmenter le volume sonore du haut-parleur et
du combiné
- en réglage de sonnerie :
permet d'augmenter le volume de la sonnerie
- en réglage de contraste :
permet d'augmenter le contraste
- en programmation (mode guide) :
permet de passer à l'écran suivant
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Secret d'identité
Le secret d'identité permet de masquer votre numéro lors de l'émission
d'un appel externe. Cette fonctionnalité n'est accessible sur les postes modèle Easy que par
l'intermédiaire d'une touche programmable
paramétrée avec le préfixe #3. Voir rubrique
Les touches programmables pour la mise en oeuvre. Une fois activé via cette touche programmée, le secret d'identité est
maintenu pour tous les appels ultérieurs.
La désactivation s'effectue par un nouvel appui sur la touche programmée. L'état d'activation est signalé par l'icône de fonction
située en regard de la touche programmée.
Formats d'étiquettes Etiquettes à imprimer pour placer sous les touches programmables, au format
Rtf,
Word,
Soulevez le cache des blocs de touches à l'aide d'un objet à bout plat,
glissez les étiquettes dessous, replacez le cache.
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