RÉSEAU OSIRIS
Direction Informatique UdS

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L'hébergement de la messagerie électronique

La Direction Informatique de l'Université de Strasbourg offre aux établissements membres d'Osiris l'hébergement des boîtes aux lettres électroniques.

Consultation des messages

Consultation par le webmail

Vous pouvez consulter votre messagerie depuis n'importe quel ordinateur avec le webmail. Pour l'utiliser, vous pouvez passer par l'ENT (lien « messagerie »), ou vous connecter directement à l'adresse suivante :

Consultation avec un client de messagerie

Vous pouvez également utiliser tout client de messagerie compatible avec les standards de l'Internet : Thunderbird, Netscape, Outlook... Vous pouvez vous connecter en utilisant les protocoles IMAP et POP3, en version sécurisée. Le CRC vous recommande d'utiliser le protocole IMAP sécurisé afin de conserver vos messages sur le serveur, ce qui vous permet ensuite de les consulter avec le webmail.

Configuration générique

les paramètres de configuration suivants sont à utiliser pour configurer vos clients :

  • serveur de courrier entrant IMAP/POP : mailserver.u-strasbg.fr
    Méthode de chiffrement : SSL
    Port IMAP Sécurisé : 993
    Port POP Sécurisé : 995

  • serveur SMTP sortant : mailserver.u-strasbg.fr
    Port : 587
    Authentification requise
    Méthode de chiffrement : TLS
    • grâce à l'authentification, vous pourrez envoyer vos courriers, que vous soyez connecté sur Osiris ou n'importe où ailleurs
    • il peut arriver que si vous êtes à l'extérieur d'Osiris, votre réseau d'accueil bloque le port 587 d'envoi des messages. Dans ce cas, utilisez le service d'accès VPN proposé par le CRC.

Remarque : Pour des raisons de sécurité, le port smtp traditionnel (25) n'est plus disponible depuis depuis le 30 septembre 2008. La consultation non sécurisée en IMAP (port 143) et POP (port 110) est également fermée. Modifiez votre configuration conformément aux instructions données plus haut. Les documentations détaillées plus bas vous aideront à paramétrer votre logiciel de messagerie.

Documentation détaillée : Modification/vérification de la configuration

Si vous voulez vérifier la bonne configuration de votre logiciel, ou la modifier pour la rendre conforme aux nouvelles méthodes sécurisées de consultation et d'envoi des messages, suivez les procédures suivantes. Choisissez votre client de messagerie :


Thunderbird

Apple Mail

Outlook 2007

Windows Vista Mail

Outlook 2002/2003/XP

Outlook Express
Outlook 2000

Eudora 7.1 sur Windows

Eudora 6.2.4 sur MacOS X

Entourage 2008

Mutt


Claws Mail
(contribution C. MASUTTI)


Configuration des paramètres de votre boîte aux lettres

Vous pouvez configurer votre boîte aux lettres, et mettre en place :

  • un anti-spam : filtrage des messages indésirables
  • un transfert : pour rediriger les messages entrants vers une autre boîte aux lettres (éventuellement sur un autre réseau)
  • un répondeur : pour envoyer un message automatique à vos correspondants (provisoire pendant des vacances, définitif pour un départ de l'établissement, etc.)

Vous pouvez réaliser cette configuration soit via l'ENT EPPUN (menu "pratique"->"Configuration Mail"), soit directement en utilisant l'adresse suivante :

Cliquez alors sur le lien « Gestion de votre boîte aux lettres ». C'est aussi à cet endroit que vous pourrez consulter vos adresses électroniques.

Création des comptes et mot de passe

Selon votre établissement d'appartenance et votre statut (étudiant ou personnel), la méthode de création d'un compte de messagerie et de changement de mot de passe est différente :

  • Messagerie étudiante de l'ULP, l'UMB et l'URS : consultez la page spécifique
  • Personnel et étudiant ENGEES : votre compte est créé par le service informatique de l'établissement. Consultez le service informatique pour avoir votre compte et votre mot de passe.
  • Personnel et étudiant INSA : votre compte est créé par le service informatique de l'établissement. Consultez le service informatique pour avoir votre compte et votre mot de passe.
  • Autres personnels : votre correspondant réseau doit déposer une demande de création de compte via l'application Web https://www-crc.u-strasbg.fr/applis/authiris.

Principe de l'hébergement

L'hébergement des boîtes aux lettres électroniques est assuré par le CRC pour le compte de tous les établissements membres du réseau Osiris qui le souhaitent.

La gestion des comptes est couplée avec les accès au réseau sans-fil et les accès à distance (VPN) : c'est le même identifiant et le même mot de passe qui servira pour ces accès dès lors que votre compte de messagerie est créé.

Les boîtes aux lettres sont protégées par un filtre anti-spam (à activer explicitement par l'utilisateur), ainsi qu'un filtre anti-virus dont la base anti-virale est rafraîchie toutes les 30 minutes.

Les quotas des boîtes aux lettres sont de 5 Go par boîte aux lettres pour les personnels et 1 Go pour les étudiants. Les messages sont conservés sur le serveur sans limitation de durée.

Durant l'année universitaire 2005-2006, plus de 16 000 utilisateurs différents ont consulté leur messagerie sur le serveur du CRC. Au premier semestre 2007, environ 10 000 utilisateurs différents consultent leur messagerie tous les jours.

Pour en savoir plus

En cas de problème, contactez postmaster@u-strasbg.fr.